個人情報の取り扱いについて

ドットコモディティ株式会社（以下、「当社」という）では、当社が個人情報取扱事業者であることを認識し、事業に利用する個人情報を適切に管理します。また取扱う個人情報の正確性、安全性を確保することが、当社にとって重要な責務であると考えています。よって、以下の方針に基づき個人情報の保護に務めます。

１．個人情報の収集および利用目的について
当社は、お客様の個人情報を不正な手段で収集することはありません。お客様の個人情報を収集する際には、当社ホームページへの掲載、展示会・セミナー受付での掲示等の適切な手段によって、利用目的を公表した上で収集することとします。お客様の個人情報はご本人の確認、口座開設の審査、受託契約の締結、商品やサービスのご案内、その他、業務上必要な範囲で利用することとします。

２．個人情報の種類および収集方法について
当社で収集する個人情報の種類は、お客様の氏名、住所、生年月日、職業、収入、資産、投資に関する知識やご経験等とします。また、当社ホームページの口座開設画面に入力された情報、展示会・セミナー等で配布したアンケートに記入された情報やお客様からのメール・電話等の通信・通話記録（録音）により収集させていただきます。当社が収集した個人情報は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法規で認められる場合を除き、利用目的の範囲内で適切に利用することとします。

３．個人情報の第三者への提供と開示について
お客様の個人情報は、以下の場合を除いて第三者へ提供または開示することはありません。

・お客様が同意されている場合
・法令、各取引所、自主規制団体の諸規則に基づき、必要と判断される場合
・人命、身体または財産を保護する目的であり、ご本人の同意を得ることが困難な状況である場合
・国の機関、当社業務に係る主務省以外の関係機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた
  者が法令で定める事務を遂行することに対して、協力する必要がある場合
・営業譲渡、会社分割等により、対象資産の一部として個人データが引き継がれる場合
・業務の一部もしくは全部を、守秘義務を明記した契約に基づいて業務委託等を行う場合


４．個人情報の管理について
お客様に関する情報は、正確かつ最新の内容を保つよう努めます。また、これらの情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等を防止するため、合理的な安全対策と必要な措置を講じます。


５．個人情報保護方針の更新について
当社では、お客様に関する情報の保護を徹底するため、個人情報保護方針の継続的改善の観点から、本方針を必要に応じて更新することがあります。最新の内容は当社ホームページに掲載します。また、この個人情報保護方針の最新の更新日は本文書の冒頭に記載しています。


６．個人情報の開示、訂正、利用の停止、削除について
お客様より、当社に提供されたご自身に関する情報の開示、訂正、利用の停止、削除のご依頼があった場合は、依頼者がご本人であることを確認した上で、業務上特別な理由のない限り、合理的な範囲内で対応させていただきます。これらに関するお問い合わせは、以下までお申し出ください。

７．個人情報に関するお問い合わせ窓口

【窓口】
ドットコモディティ株式会社
コンプライアンス担当

【お問い合わせ】
フリーコール：0120-117-211
メールアドレス：privacy@commodity.co.jp